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Office Manager * in (Teilzeit/ Werkstudent ab 15h)

Quereinsteiger und/ oder Berufserfahrene sind herzlich willkommen

Tibber ist der erste smarte Stromanbieter in Deutschland, der Kunden dabei hilft, Strom zu sparen und gleichzeitig einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Unser Ziel ist es, dass weniger Energie verbraucht wird. Konsequenterweise verdienen wir demnach nicht am Stromverbrauch unserer Kunden. Stattdessen geben wir ihnen mit unserer App, Transparenz und Tools an die Hand, um möglichst wenig und ausschließlich nachhaltigen Strom zu verbrauchen

In Deutschland möchten wir die Digitalisierung der Strombranche vorantreiben und dadurch einen nachhaltigen Lebensstil für alle Haushalte einfach und günstig machen.

Wir sind ein hoch motiviertes Team von über 100 Leuten, verteilt auf Büros in Førde, Stockholm, Helsinki und Berlin. Mit unseren Investoren, zu denen z. B. Petter Stordalen, BKK Spring und Peter Thiel's Founders Fund aus dem Silicon Valley gehören, freuen wir uns auf unsere Expansion in weitere internationale Märkte in 2021.

Das ist die Aufgabe: 

  • Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
  • Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren
  • Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
  • Sicherstellen, dass alle Artikel pünktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
  • Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen

Wen suchen wir:

  • Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant ist vorteilhaft. 
  • Handwerkliche Fähigkeiten sind ein großes Plus
  • Du verfügst über Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Du verfügst über Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Kreative Denkweise mit der Fähigkeit Verbesserungen vorzuschlagen
  • Du bist zuverlässig, engagiert und hast Lust im Team zu arbeiten 
  • Du sprichst und schreibst deutsch fließend
  • Du hast mindestens 15h Zeit in der Woche

Das bieten wir: 

  • Ein Startup-Abenteuer
  • Eine Perspektive, wie man die Energiewirtschaft anders denken kann 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine steile Lernkurve
  • Ein Arbeitsplatz, an dem tägliches Lachen garantiert ist
  • Eine Reihe von Kolleginnen und Kollegen, die sich in ihren Bereichen genauso leidenschaftlich engagieren wie du


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    Strelitzer Straße
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